Pada setiap akhir periode akuntansi, perusahaan selalu melakukan penyesuaian dengan membuat jurnal penyesuaian. Hal ini dilakukan untuk memenuhi prinsip matching concept , yaitu pendapatan dan beban harus diakui pada periode waktu yang sama, sehingga laba/rugi pada periode tersebut dapat dilaporkan dengan akurat dalam laporan laba rugi. Pendapatan dapat diakui saat perusahaan sudah melaksanakan kewajibannya, sedangkan beban dapat diakui ketika sudah merasakan manfaatnya. Ada dua prinsip penting yang dapat digunakan untuk membuat jurnal penyesuaian, yaitu konsep accrued (akrual) dan deferred (tangguhan). Mari bahas lebih lanjut terkait konsep accrued dan deferred !

1. Konsep Accrued (Akrual)

      Accrued atau akrual adalah konsep yang mengacu pada pendapatan atau biaya yang telah terjadi, tetapi belum dicatat dalam pembukuan hingga akhir periode akuntansi. Konsep ini merupakan bagian dari prinsip akuntansi akrual (accrual basis), yang menekankan pencatatan pada saat terjadi transaksi.

        Ada dua jenis accrued, yaitu :

• Accrued Revenue (Pendapatan Akrual): Pendapatan yang belum diterima meski sudah melakukan kewajibannya. Misalnya, sebuah perusahaan sudah  menyelesaikan proyek untuk kliennya pada bulan Desember, tetapi pembayaran baru akan diterima pada bulan Januari. Pendapatan tersebut harus dicatat sebagai accrued revenue di bulan Desember, meskipun perusahaan belum menerima pembayaran dari klien.
• Accrued Expenses (Biaya Akrual): Pembayaran yang belum dilakukan meski sudah merasakan manfaatnya. Misalnya, gaji karyawan yang belum dibayar pada akhir periode. Jika gaji untuk bulan Desember baru akan dibayar pada bulan Januari, biaya gaji tersebut harus dicatat sebagai accrued expenses di bulan Desember.

      Konsep akrual memastikan bahwa laporan keuangan mencerminkan kondisi keuangan perusahaan secara real-time, meskipun arus kas belum terjadi. Hal ini dapat membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih akurat.

2. Konsep Deferred (Tangguhan) 

     Deferred atau tangguhan adalah konsep yang mengacu pada pendapatan atau biaya yang telah diterima atau dibayarkan, tetapi belum diakui sebagai pendapatan atau biaya dalam laporan keuangan. Konsep ini berkaitan dengan prinsip pengakuan pendapatan dan biaya yang sesuai dengan periode akuntansi.

       Ada dua jenis deferred, yaitu :

• Deferred Revenue (Pendapatan Ditangguhkan): Pendapatan yang diterima terlebih dahulu di awal, tetapi belum melakukan kewajibannya. Misalnya, sebuah perusahaan menerima pembayaran di muka untuk layanan yang akan diberikan dalam beberapa bulan ke depan. Pembayaran tersebut dicatat sebagai deferred revenue (liabilitas) sampai layanan tersebut selesai diberikan.
• Deferred Expenses (Biaya Ditangguhkan): Pembayaran yang dilakukan terlebih dahulu di awal, tetapi belum merasakan manfaatnya. Misalnya, pembayaran di muka untuk asuransi selama satu tahun. Biaya ini dicatat sebagai aset (prepaid expenses) dan dialokasikan sebagai biaya setiap bulan selama periode asuransi.

      Konsep tangguhan memastikan bahwa pendapatan dan biaya diakui pada periode yang tepat, sesuai dengan prinsip pengakuan pendapatan dan pencocokan (matching principle). Hal ini dapat membantu dalam menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan relevan.

Perbedaan Spesifik Antara Accrued dan Deferred

  Contoh transaksi dan jurnal:

a. Accrued Revenue (Pendapatan Akrual)

Sebuah perusahaan jasa konsultan telah menyelesaikan proyek untuk klien pada tanggal 31 Desember 2023, tetapi pembayaran sebesar Rp 10.000.000 baru akan diterima pada tanggal 15 Januari 2024.

Jurnal Penyesuaian (31 Desember 2023):

• Mencatat pendapatan yang sudah dihasilkan tetapi belum diterima pembayarannya.

Penjelasan:

• Piutang Usaha (Aset) bertambah karena perusahaan berhak menerima pembayaran.
• Pendapatan Jasa (Pendapatan) diakui karena layanan telah diberikan.

b. Accrued Expenses (Biaya Akrual)

Perusahaan memiliki kewajiban membayar gaji karyawan sebesar Rp 5.000.000 untuk bulan Desember 2023, tetapi pembayaran akan dilakukan pada tanggal 5 Januari 2024.

Jurnal Penyesuaian (31 Desember 2023):

Contoh:

• Mencatat biaya gaji yang sudah menjadi kewajiban tetapi belum dibayarkan.

Penjelasan:

• Beban Gaji (Biaya) diakui karena perusahaan sudah menerima manfaat (jam kerja karyawan).
• Utang Gaji (Liabilitas) bertambah karena perusahaan memiliki kewajiban untuk membayar gaji karyawan.

c. Deferred Revenue (Pendapatan Ditangguhkan)

Sebuah perusahaan penerimaan uang muka sebesar Rp 12.000.000 pada tanggal 1 Desember 2023 untuk layanan langganan majalah selama 12 bulan (Januari-Desember 2024).

Jurnal Saat Menerima Uang Muka (1 Desember 2023):

Contoh:

• Mencatat uang muka sebagai liabilitas karena layanan belum diberikan.

Jurnal Penyesuaian (31 Januari 2024):

• Mengakui pendapatan untuk satu bulan (Rp 12.000.000 / 12 bulan = Rp 1.000.000).

Penjelasan:

• Pendapatan Diterima di Muka (Liabilitas) berkurang karena sebagian layanan telah diberikan.
• Pendapatan Jasa (Pendapatan) diakui untuk satu bulan.

d. Deferred Expenses (Biaya Ditangguhkan)

Perusahaan membayar premi asuransi sebesar Rp 6.000.000 pada tanggal 1 Desember 2023 untuk masa perlindungan selama 6 bulan (Desember 2023-Mei 2024).

Jurnal Saat Membayar Premi (1 Desember 2023):

• Mencatat pembayaran sebagai aset karena manfaat belum diterima.

Jurnal Penyesuaian (31 Desember 2023):

• Mengakui biaya asuransi untuk satu bulan (Rp 6.000.000 / 6 bulan = Rp 1.000.000).

Penjelasan:

• Beban Asuransi (Biaya) diakui untuk satu bulan.
• Asuransi Dibayar dimuka (Aset) berkurang karena sebagian manfaat telah digunakan.

     Konsep accrued dan deferred merupakan dua aspek penting dalam akuntansi yang memiliki peran dan fungsi yang berbeda. Kedua konsep tersebut harus benar-benar dipahami oleh akuntan maupun investor agar dapat meningkatkan kualitas laporan keuangan dan mengambil keputusan investasi yang lebih cerdas.

Referensi:

Warren, Carl S., Reeve, James M., Duchac, Jonathan E. (2017). Accounting Principle (Indonesia Adaptation) 4th Edition: Vol 1 (Wahyuni, Ersa Tri., Jusuf, Amir A.,). Jakarta: Salemba Empat

Note:

Pada Program Studi Akuntansi Universitas Surabaya, mahasiswa mempelajari materi ini pada mata kuliah Pengantar Akuntansi I

❮ ❯

×

Facebook

WhatsApp

X

LinkedIn

Copy Link